E-Fatura Nedir?

E-Fatura Nedir?

E-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip, elektronik ortamda oluşturulan, saklanan ve iletilen bir belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanan E-Fatura, dijital dönüşümün önemli bir parçasını oluşturmaktadır. Bu sistem sayesinde fatura işlemleri tamamen elektronik ortamda gerçekleştirilir ve kağıt kullanımına ihtiyaç duyulmaz.

E-Fatura sistemi, Türkiye'de 2010 yılında başlatılmış ve giderek yaygınlaşan bir elektronik belge sistemidir. Özellikle KDV mükellefleri ve belirli ciroları aşan işletmeler için E-Fatura kullanımı zorunlu hale gelmiştir. Bu sistem, fatura süreçlerinin modernize edilmesi ve işletmelerin dijital dönüşümü açısından kritik öneme sahiptir.

E-Fatura'nın Avantajları

E-Fatura kullanımı işletmelere birçok avantaj sağlamaktadır. Bu avantajlar hem mali hem de operasyonel açıdan işletmelere önemli faydalar sunar:

• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, arşivleme ve postalama maliyetlerinde önemli tasarruf sağlanır. Geleneksel fatura sistemine göre %70-80 oranında maliyet azalması görülmektedir.
• Hız ve Verimlilik: İşlem süreçlerinde hızlanma ve operasyonel verimlilik artışı yaşanır. Faturalar anında iletilebilir ve işlem süresi günlerden dakikalara düşer.
• Güvenlik: Fatura kayıp ve tahrifat riskinin ortadan kalkması ile birlikte dijital imza teknolojisi sayesinde belge güvenliği maksimum seviyeye çıkar.
• Erişilebilirlik: 7/24 erişilebilir elektronik arşiv imkanı ile geçmiş faturalara kolayca ulaşım sağlanır.
• Çevresel Fayda: Çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlar ve kağıt kullanımını minimum seviyeye indirir.
• Otomasyon: Muhasebe sistemleri ile entegrasyon sayesinde otomatik kayıt ve raporlama imkanı sunar.

E-Fatura Nasıl Kullanılır?

E-Fatura sistemini kullanmak için öncelikle E-Fatura mükellefi olmanız ve uyumlu bir yazılım kullanmanız gerekmektedir. İşletmenizin cirosu 5 milyon TL'yi aştığında E-Fatura kullanımı zorunlu hale gelir. Bu süreçte GİB'e başvuru yaparak E-Fatura mükellefi olmanız gerekmektedir.

E-Fatura sisteminde iki farklı entegrasyon yöntemi bulunmaktadır. GİB Portal üzerinden manuel fatura girişi yapabilir veya özel entegratörler aracılığıyla sisteminizi otomatikleştirebilirsiniz. HesapKunduz gibi kapsamlı bir ön muhasebe programı ile E-Fatura süreçlerinizi kolayca yönetebilir, faturalarınızı otomatik olarak oluşturup gönderebilirsiniz.

E-Fatura Saklama ve Arşivleme

E-Faturaların elektronik ortamda 10 yıl süreyle saklanması yasal zorunluluktur. Bu saklama işlemi GİB Portal'da otomatik olarak gerçekleştirilir. Ayrıca işletmeler kendi sistemlerinde de bu belgeleri saklayabilirler. HesapKunduz ile tüm E-Fatura belgelerinizi güvenli bir şekilde arşivleyebilir ve ihtiyaç duyduğunuzda kolayca erişebilirsiniz.